Politique de confidentialité

La société Algoan (la « Société »)  s’engage à assurer la sécurité et la protection des informations personnelles que nous traitons et à proposer une approche cohérente et conforme de la protection des données, conformément à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 (dite « Loi Informatique et Libertés ») dans sa version en vigueur et au Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données personnelles (dit « Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD »).

La transparence dans la gestion des données personnelles est une valeur centrale pour Algoan.

1. Mentions légales

Le Service qui intègre, la mise à disposition d’une interface utilisateur (dit « Interface Utilisateur »)  est assuré par la société Algoan, SAS au capital de 555 735 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 832 872 436, dont le siège social est situé au 10 rue de Penthièvre – 75008 Paris. N° de TVA intracommunautaire : FR 43832872436, représenté par Michaël Diguet agissant en qualité de Président.

2. Protection des données à caractère personnel

La Société accorde la plus grande importance au respect de la vie privée de l’utilisateur (« Utilisateur ») qui accède au site web de la Société (le « Service »), et respecte en ce sens les dispositions de la loi informatique et liberté n° 78-17 du 6 janvier 1978 dans sa version dans sa version en vigueur et du Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après le « RGPD ») applicable en France depuis le 25 mai 2018 à l'égard du traitement des données à caractère personnel (« Données Personnelles ») et à la libre circulation de ces Données Personnelles.

La Société en sa qualité de responsable du traitement, recueille et traite donc les Données Personnelles de l'Utilisateur.

La Société s’engage donc à :

• ne pas collecter les Données personnelles de l’Utilisateur sans que celui-ci n'ait donné son consentement exprès, libre et informé ;
• ne pas transmettre les Données personnelles de l’Utilisateur (y compris sous leurs formes enrichies et catégorisées) sans que celui-ci n’ait donné son consentement exprès, libre et informé ;
• assurer la gestion de l’exercice des droits des personnes concernées du titre III du RGPD (droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation, de portabilité), et à servir ainsi de point de contact désigné au sens de l’article 26 paragraphe 1 du RGPD ;
• s’assurer que le Service soit conçu de telle sorte qu’il respecte les principes de la vie privée dès la conception et par défaut au sens de l’article 25 du RGPD ;
• consigner les directives particulières sur le sort des Données personnelles après le décès de l’Utilisateur, en vertu de l’article 40-1 de la loi Informatique et Libertés ;
• mettre en œuvre tous les moyens techniques et opérationnels, notamment sur le plan de la sécurité des systèmes d’information, pour garantir la sécurité des Données personnelles de l’Utilisateur, en vertu des articles 33 et 34 du RGPD.

2.1 Collecte des Données Personnelles

Toutes les Données Personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation du Service sont recueillies légalement et loyalement. Les Données Personnelles collectées, stockées et utilisées sont les suivantes :

• Informations relatives à l'identité de l’Utilisateur : Nom, prénoms, adresse email professionnel, fonction, numéro de téléphone, nom de l'employeur ;
• Informations relatives à l'ordinateur de l’Utilisateur : adresse IP, emplacement géographique, type et version du navigateur et système d'exploitation ;
• Informations relatives à la connexion et à la navigation de l’Utilisateur : source de référence, durée de la visite, les pages consultées et le parcours de navigation du site web ;
• Tout type de consentement et/ou toute autre information personnelle transmise par l’Utilisateur.

Dans le cas où l'Utilisateur communique des Données personnelles concernant une autre personne, il lui incombe d’obtenir le consentement de cette personne à la fois pour pouvoir les divulguer et pour permettre à la Société de  les traiter conformément à la présente politique.

2.2 Finalités du traitement des Données Personnelles

Le traitement des Données Personnelles de l’Utilisateur est réalisé conformément aux dispositions de la loi informatique et liberté n° 78-17 du 6 janvier 1978 dans sa version en vigueur et au RGPD. 

Les finalités des traitements opérés par la Société, dans le cadre de l'utilisation du Service, sur les Données Personnelles de l’Utilisateur sont les suivantes :

• Administrer le site web de la Société ;
• Faire bénéficier efficacement à l’Utilisateur, des différents services disponibles sur le site web de la Société ;
• Adresser la newsletter à l’Utilisateur (en cas de souscription) ;
• Répondre aux différentes demandes/sollicitations de l’Utilisateur (à partir du formulaire de contact) ;
• Réaliser des analyses marketing et des statistiques de navigation ;
• Exécuter les obligations légales de la Société.

2.3 Destinataire des Données Personnelles

Les Données Personnelles ne sont transmises qu’aux personnes physiques ou morales qui ont légitimement vocation à les traiter, à savoir :

• les collaborateurs de la Société habilités dans la limite de leurs fonctions et missions ; 
• les sous-traitants de la Société dans la limite de leurs fonctions et missions ; 
• toutes entités et personnes désignées par la réglementation ainsi que toutes personnes auxquelles vous autorisez expressément la divulgation.

2.4 Stockage des données personnelles

Les Données Personnelles seront stockées au sein de l’Espace Économique Européen (« EEE ») dans le cadre des finalités envisagées.

2.5 Conservation des Données Personnelles

Les  Données Personnelles  ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire aux finalités visées. Les  Données Personnelles des contacts sont conservées trois (3) ans maximum après le dernier consentement, les Données Personnelles des simple visiteurs du site web sont conservées au maximum treize (13) mois à compter de la date de la visite sur le site web de la Société (durée maximale nécessaire pour la réalisation d'analyse marketing et statistiques de navigation).

Les Données Personnelles collectées sont toutes stockées sur les serveurs de la Société au sein de l’Union Européenne.

2.6 Droit d'accès, de rectification et d'oubli

Conformément au RGPD, l’Utilisateur dispose des droits suivants sur ses données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. L’Utilisateur peut également définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses Données personnelles après son décès. 

Pour exercer ses droits, l’Utilisateur doit adresser un courrier, en joignant une copie de sa pièce d’identité, à l’adresse suivante :

Algoan – Service Client

10, rue de Penthièvre,

75008 Paris

ou par e-mail à l’adresse suivante : donneespersonnelles@algoan.com

2.7 Confidentialité des Données Personnelles

La Société accorde la plus grande importance à la confidentialité des Données Personnelles. A ce titre, la Société prend les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles, en vue notamment de les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération, et accès non autorisés.

2.8 Cookies

L’Utilisateur est informé que lors de sa visite sur le site web de la Société, un cookie peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation.

Les cookies sont de petits fichiers stockés temporairement sur le disque dur de l’ordinateur de l’Utilisateur par son navigateur et qui sont nécessaires à l’utilisation des Services. Les cookies ne contiennent pas d’information personnelle et ne peuvent pas être utilisés pour identifier quelqu’un. Un cookie contient un identifiant unique, généré aléatoirement et donc anonyme. Certains cookies expirent à la fin de la visite de l’Utilisateur, d’autres restent.

L’information contenue dans les cookies est utilisée pour améliorer l’Interface Utilisateur. En naviguant sur cette Interface Utilisateur, l’Utilisateur accepte les cookies ; il doit toutefois donner son consentement quant à l’utilisation de certains cookies ; à défaut d’acceptation, l’Utilisateur est informé que certaines fonctionnalités ou pages risquent de lui être refusées. L’Utilisateur pourra désactiver ces cookies par l’intermédiaire des paramètres figurant au sein de son logiciel de navigation.

Dernière mise à jour : 16 janvier 2024